Política de Privacidade

1. Quem é o responsável pelo tratamento?

A Mee-it, Lda., com sede na Estrada de Coselhas, Lt 15/16 — R/C Esquerdo, 3000-125 Coimbra, é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através deste site e dos seus canais de contacto.

Para qualquer questão relacionada com privacidade, pode contactar-nos através de geral@mee-it.pt ou do telefone 239 098 605.

2. Que dados recolhemos?

Recolhemos apenas os dados que nos fornece voluntariamente quando preenche o formulário de contacto ou nos envia um email, designadamente:

• Nome e nome da empresa;
• Endereço de email profissional;
• Número de telefone;
• Dimensão da equipa e área de interesse;
• Conteúdo da mensagem que nos dirige.

O site não utiliza formulários com armazenamento automático em servidor: ao submeter o formulário, é aberto o seu programa de email para envio da mensagem. Os dados só são recebidos pela Mee-it quando concluir esse envio.

3. Para que finalidades tratamos os dados?

• Responder a pedidos de contacto, informação ou orçamento;
• Prestar os serviços contratados e assegurar o respetivo acompanhamento;
• Cumprir obrigações legais, contabilísticas e fiscais;
• Melhorar a qualidade dos nossos serviços, com base em informação agregada.

4. Qual é a base legal?

O tratamento assenta no consentimento do titular (artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD) para resposta a contactos comerciais, na execução de contrato ou de diligências pré-contratuais (alínea b), no cumprimento de obrigações legais (alínea c) e no interesse legítimo da Mee-it na melhoria dos seus serviços (alínea f).

5. Durante quanto tempo conservamos os dados?

Os dados de contacto são conservados pelo período necessário à resposta ao pedido e, quando exista relação comercial, durante a vigência do contrato e os prazos legais de conservação aplicáveis (designadamente fiscais). Quando não exista fundamento para a conservação, os dados são eliminados ou anonimizados.

6. A quem podem ser comunicados?

Os dados podem ser tratados por subcontratantes que prestam serviços à Mee-it (alojamento, comunicações, suporte técnico), sempre vinculados por obrigações de confidencialidade e de proteção de dados, ou comunicados a autoridades quando exigido por lei. Não vendemos nem cedemos dados pessoais a terceiros para fins de marketing.

7. Transferências para fora da União Europeia

Sempre que seja necessário recorrer a fornecedores localizados fora do Espaço Económico Europeu, garantimos que existem decisões de adequação ou cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia, nos termos do RGPD.

8. Quais são os seus direitos?

Pode, a qualquer momento, exercer os seguintes direitos:

• Acesso aos dados que conservamos sobre si;
• Retificação de dados incorretos ou incompletos;
• Apagamento, quando não exista fundamento legal para a conservação;
• Limitação do tratamento;
• Portabilidade dos dados;
• Oposição ao tratamento baseado em interesse legítimo;
• Retirada do consentimento, sem afetar o tratamento já realizado.

Para exercer estes direitos, envie um pedido para geral@mee-it.pt. Responderemos no prazo máximo de um mês. Tem também o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), em www.cnpd.pt.

9. Estatísticas de utilização

Para compreender a utilização do site e melhorar os seus conteúdos, a Mee-it recolhe estatísticas agregadas de acessos através de uma solução própria, alojada no mesmo servidor. Este registo não é visível para quem visita o site.

• Não são utilizados cookies, píxeis, fingerprinting ou identificadores persistentes;
• O endereço IP é usado apenas durante o pedido e não é armazenado;
• Cada visita é associada a um código pseudónimo (HMAC-SHA256), renovado diariamente, que não permite identificar a pessoa;
• São registados apenas a página visitada, o domínio de origem (nunca o URL completo), o tipo de dispositivo e a hora;
• Os pedidos com Do Not Track (DNT) ou Global Privacy Control (GPC) ativos não são contabilizados;
• Os dados agregados são conservados durante um máximo de 400 dias e não são partilhados com terceiros.

A base legal é o interesse legítimo da Mee-it na melhoria do site e dos seus serviços (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD). Pode opor-se a este tratamento através de geral@mee-it.pt ou ativando o sinal DNT/GPC no seu navegador.

10. Cookies e tecnologias similares

Este site não utiliza cookies de publicidade, de perfilagem ou de análise comportamental. A área privada de estatísticas, reservada à equipa da Mee-it, utiliza um cookie de sessão estritamente necessário à autenticação, com os atributos HttpOnly e SameSite=Strict. Esse cookie não é criado para visitantes do site.

11. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda ou destruição, incluindo controlo de acessos, autenticação multifator e cópias de segurança. A segurança é tratada como um processo contínuo de melhoria.

12. Alterações a esta política

Esta política pode ser atualizada para refletir alterações legais ou operacionais. A versão em vigor é sempre a publicada nesta página, com indicação da data da última atualização.